menu
Van Doorn

Projectondersteuner Marketing & Communicatie (32 uur)

Deeltijd

De afdeling Marketing en Communicatie is een stafafdeling binnen Van Doorn. Wij hebben een adviserende, inspirerende en uitvoerende rol binnen Van Doorn en werken ook voor onze zusterorganisaties: IMS, Ecoleon en ParkTrust. Wij houden ons bezig met in- en externe en corporate communicatie, ontwikkelen van concepten en middelen, organiseren van evenementen en het regelen van sponsoring.

Als aanvulling op ons team zijn wij op zoek naar een:

 

Projectondersteuner M&C (32 uur)

 

Je houdt je bezig met al het regelwerk van de afdeling M&C. Jij vormt de schakel tussen team M&C, (interne) klanten en leveranciers. Mede dankzij jou loopt alles op rolletjes. 

 

Wat ga jij doen?

In deze veelzijdige functie ben je bezig met uiteenlopende werkzaamheden van M&C. Daardoor is jouw werk nooit saai.

Je voornaamste taken zijn: 

 

Beheer

  • Beheer van de gezamenlijke communicatie mailbox: het beantwoorden van e-mails en het noteren van nieuwe werk.
  • Bijhouden van de werkvoorraad: mutaties en nieuw werk noteren en inplannen op de werklijst, contentkalender en jaarplanning (i.o.m. het afdelingshoofd). 
  • Bijhouden van de uitgaven en de gewerkte uren van het team M&C.
  • Het inrichten en bijhouden van voorraadbeheer en het organiseren van de uitleen.
  • Documentbeheer, onder andere beheer standaardtemplates (i.s.m. vormgever) en het opzetten van een praktisch systeem voor beheren en beschikbaar stellen van templates.

 

Organisatie en planning

  • Bewaken van de planning en de voortgang van de productie. 
  • Inkoop van o.a. drukwerk (juiste partij selecteren o.b.v. prijs/kwaliteit/ervaring). 
  • Begeleiden en regelen van drukwerk, weggevers en nabestellingen.
  • Offertes opvragen en facturen checken. 
  • Het onderhouden van de contacten met de leveranciers en (interne) klanten van M&C

 

Ondersteuning

  • Bij de afhandeling van sponsorverzoeken.
  • Bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen.
  • Bij het ophalen van informatie binnen de organisatie. 

 

Wie ben jij?

Je bent een kei in organiseren en plannen en bent een echte regelaar. Je houdt de prioriteiten in de gaten en zet alle zeilen bij om het werk volgens afspraak geregeld te krijgen. Niet al ons werk is voorzien. Soms komen er onverwachts ad hoc klussen binnenwaaien. Daar heb jij geen moeite mee. Als het nodig is, weet je snel te schakelen en kun je flexibel anticiperen op veranderingen. Je ben in staat om, ook onder werkdruk, het hoofd koel te houden, overzicht te houden en hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden.

  • Je bent goed in het regelen, plannen en organiseren. Je hebt ervaring met projectmatig werken.
  • Je werkt zelfstandig en gestructureerd, bewaart het overzicht, zorgt voor de benodigde administratie en documentatie.
  • Je bent stressbestendig, kunt omgaan met veranderingen en tijdsdruk en je bent oplossingsgericht en praktisch. 
  • Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent in staat een goede verstandhouding te onderhouden met diverse relaties, zowel in- als extern. 
  • Je bent een stevige persoonlijkheid die goed kan onderhandelen, bijvoorbeeld om de beste prijs/kwaliteit te krijgen of te onderhandelen over levertijden.
  • Ervaring: bij voorkeur ben jij iemand die bekend is met (het werkveld van) Van Doorn en met regelen en organiseren. 
  • Ervaring met coördinerende werkzaamheden in het vakgebied van marketing en communicatie is een pre. 

 

Wie zijn wij?

Wij zijn een klein, gezellig en zelfstandig team van 3 medewerkers en 2 flexwerkers. Wij houden van aanpakken. We hebben een vol takenpakket en hebben daarvoor extra handjes nodig om alles gedaan te krijgen. 

 

Wij bieden:

Een leuke en uitdagende parttime baan met veel eigen verantwoordelijkheid en een grote mate van zelfstandigheid in een prettige werkomgeving binnen een toonaangevend familiebedrijf. De arbeidsvoorwaarden zijn marktconform. Je krijgt bij ons veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling door middel van training 'on the job'.
 

Interesse?

Herken jij je in deze omschrijving en ben je enthousiast geworden over deze functie? Stuur dan je CV en motivatie naar HR ter attentie van Leonie van Ommeren via vacatures@vandoornbuitenruimte.nl.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Simone Thoolen (Hoofd marketing en Communicatie) via 06-23530589.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature en bovenstaande gegevens wordt niet op prijs gesteld.