Secretaris

ParkTrust BV is een Parkmanagement organisatie gevestigd in Dordrecht, die op meer dan 55 Bedrijfsterreinen in Zuid- Holland, Noord-Holland en Noord-Brabant Parkmanagement dienstverlening uitvoert. Onder andere het bedrijventerrein Dordtse Kil III van ruim 100 hectaren wordt beheerd. Daarnaast zijn we actief op andere terreinen in Dordrecht, Hellevoetsluis, Hoekse Waard, Gouda, Zoeterwoude, Leiden, Wassenaar, Voorschoten, Zwijndrecht, Rucphen, Wateringen en Capelle aan den IJssel. Het bedrijf is in 2005 opgericht en vanaf 2022 onderdeel van Van Doorn.

ParkTrust is specialist op het gebied van het initiëren, opstarten en uitvoeren van Park- en Centrummanagement. Diensten die daarbij een rol spelen zijn mediation, veiligheid, wetgeving, subsidies, collectieve inkoop etc. Onze medewerkers hebben kennis, ervaring en relevante achtergrond (gebiedsbeheer, recherche, verkeer, milieu) die van pas komen bij onze opdrachtgevers. 

ParkTrust wil haar dienstverlening graag verder ontwikkelen, professionaliseren en uitbreiden in de regio waar we al werken en naar Gelderland en Utrecht.

Hiervoor zijn wij opzoek naar een:
 

Secretaris 0,6 – 0,8 FTE

Als Secretaris ondersteun je de Parkmanagers, houd je je bezig met het organiseren van events, zorg je ervoor dat de taken in het bedrijfsproces gestructureerd worden waardoor ze vlot kunnen verlopen, ben je bezig met de communicatie binnen en buiten het bedrijf en ben je een echte spin in het web! Jij bent het eerste aanspreekpunt voor mensen die contact opnemen met onze organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Samen met het ParkTrust team zet je je in om de bedrijventerreinen optimaal te bedienen en zo mede te zorgen voor een succesvol ondernemersklimaat en representatieve gebieden;
• Je houdt je bezig met de communicatie van het bedrijf en de terreinen. Ook marketingtechnische zaken horen daarbij;
• Je overziet de nodige (financieel) administratieve taken en voert deze uit;
• Het optimaliseren van processen zie je als tweede natuur. Helemaal als je het zelf kan opzetten en verder uitbouwen;
• Je bent het organisatietalent voor bijeenkomsten, events en dergelijke;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers van onze locaties en partijen die contact met ParkTrust zoeken; 
• Jouw service gerichte houding maakt dat je de ideale ondersteunende collega bent van de Parkmanagers;
• Je helpt om certificatietrajecten (mee) te begeleiden en je voert subsidietrajecten uit;
• Je wil de dienst Bestuursondersteuning (verenigingen en stichtingen) verder vormgeven en tot een succes te maken;
• Je bent bereid om te reizen, bijvoorbeeld om bij een klant te werken of te notuleren bij een vergadering in Hellevoetsluis;
• Het leveren van een bijdrage aan en ontwikkelen van plannen op het gebied van de thema’s van nu; duurzaamheid, biodiversiteit, waterberging, energie en hittestress.

Kennis en ervaring

• Jij hebt MBO / MBO+ werk- en denkniveau en een opleiding gevolgd in een administratieve of secretariële richting;
• Jij bent een teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken;
• Jij bent accuraat, gaat voor kwaliteit en bent in staat snel te schakelen tussen verschillende onderwerpen;
• Jij bent bereid, waar nodig, sporadisch buiten reguliere werktijden te werken. Bijeenkomsten vinden soms plaats na reguliere werktijden;
• Jij hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in beeld en in vormgeving;

Wij bieden

• Een baan met veel eigen verantwoordelijkheid en een grote mate van zelfstandigheid;
• Parttime invulling (minimaal 16 uur over drie werkdagen), met zicht op uitbreiding van uren;
• Marktconform arbeidsvoorwaarden;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling door middel van scholing en training ‘on the job’;
• Een werkplek in Dordrecht, met de mogelijkheid om bij klanten te werken in andere plaatsen. De werkplek in Dordrecht kan in de toekomst wellicht wijzigen.