Administratief Medewerker Inkoopfacturen

Van Doorn vormt de buitenruimte van morgen. Wij ontwerpen, vormen en onderhouden (bedrijfs-)terreinen, infrastructuur en groenvoorzieningen. Je vindt ons werk door heel Nederland. In nieuw aangelegde tuinen, parken en straten. Op schone tunnelwanden, in pas gemaaide bermen, in kilometers geleiderail en in nieuwe rioleringen.

Ter versterking van onze afdeling Administratie en Controlling zijn wij op zoek naar een:

Administratief Medewerker Inkoopfacturen (16–24 uur per week)

Ben jij een ervaren administratief medewerker met affiniteit van financiële processen? Werk jij nauwkeurig en vind je het leuk om te zorgen dat de administratie tot in de puntjes klopt? Dan zijn we op zoek naar jou!

Taken en verantwoordelijkheden

Je bent verantwoordelijk voor de juiste en tijdige verwerking van inkoopfacturen binnen onze GWW-projecten. Jouw belangrijkste taken zijn:

• Boeken van inkoopfacturen op projectniveau in het financiële systeem, deze is gekoppeld aan onze projecten
• Controleren van factuurgegevens en matchen met opdrachtbonnen
• Zorgen dat facturen op het juiste project en de juiste kostenpost worden geboekt
• Signaleren en oplossen van afwijkingen of fouten in facturen
• Contact onderhouden met leveranciers en interne afdelingen over onduidelijkheden of goedkeuringen
• Bijdragen aan een correcte en efficiënte maandafsluiting

Kennis en ervaring

• Je hebt mbo-niveau 3 of 4 in een administratieve richting;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het boeken van inkoopfacturen;
• Je bent bekend met administratieve processen, binnen de GWW-sector is een pré;
  • Begrip van G-rekening
  • Kennis van BTW-verlegd
  • Inzicht in mandagenregisters
• Je hebt ervaring met ERP-systemen en digitaal factuurbeheer;
• Goede beheersing van Microsoft Office (met name Excel);
• Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je hebt financieel inzicht: begrip van grootboekrekeningen, kostenplaatsen en btw-regels;
• Je bent communicatief vaardig: je schakelt soepel tussen leveranciers, collega’s en met andere afdelingen;
• Je hebt probleemoplossend vermogen en verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je hebt integriteit en gaat vertrouwelijk om met financiële gegevens;
• Je bent in staat om prioriteiten te stellen en te werken met deadlines.
   

Wij bieden

• Een afwisselende parttime functie binnen een familiebedrijf met een informele en collegiale werksfeer;
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGI inclusief 26 vakantiedagen en 13 Adv-dagen (op basis van een fulltime dienstverband);
• Flexibele werktijden, zodat werk en privé goed in balans blijven;
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, door middel van scholing en training ‘on the job’.